天津灃澤財務咨詢有限公司

記賬公司如果使用財務軟件，需要去財務局進行審批和備案才可以，并且財務軟件的授權需要更多的成本投入。因此，一些小記賬公司更愿意通過手工記賬的方式來完成服務。雖然他們標榜手工記賬是非常準確和的，但是在很多情況下手工記賬是無法和財務軟件相提并論的。特別是對于一些追求效率的企業而言更是如此。

要注意責任和義務的明確。實際上企業代理記賬服務是一件嚴肅的事情。很多委托單位都誤認為這項工作非常簡單，直接扔給記賬公司即可。但是如果記賬服務或者記賬公司出現問題，則會直接牽涉到法律和公司發展等相關事宜。

如果委托單位想要在完成記賬服務的同時避免這些風險的誕生，除了需要認真的對待記賬這件事情，還需要和記賬公司簽署相關和協議或者合同，用這種形式來確定彼此雙方的責任和義務。只有這樣，在問題和矛盾產生時才能夠更好的去根據法律條文和合作協議來解決問題。

代理記賬公司是否能夠定期的和委托單位進行溝通和交接、是否規定了資料交接的手續和制度等等，這些都是在合作時需要注意的事項。雖然這些問題現在看起來非常繁瑣，但是在某種程度上，它們是企業代理記賬服務的。只有在合作前多加注意，才能夠讓每一次合作都順心如意，無論是對于委托單位還是記賬公司來說都是如此。

代理記賬機構必須使用專門的財務軟件處理記賬事宜，財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用批準的財務軟件來替代手工記賬。代理記賬機構應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同。代理記賬機構應當有完整的工作流程以及對流程非常熟悉的專門會計人員。代理記賬機構收費要合理且明確。代理記賬機構要有明確的服務項目及服務方式。創業初期的小微企業，建議選擇的記賬公司代理記賬，省時省力又省心。